為做好迎評準備工作，統一全系教職工的前進步伐，1月17日下午，外語系于大梯教召開工會迎評促建大會。系主任胡鄭輝、黨總支書記羅瑛、系副主任游耀金、黃寧夏、黨總支副書記羅炎成及歐陽耿、吳克炎老師等出席了本次大會。會議由羅瑛書記主持。

    會議在激昂的國歌中拉開序幕，吳克炎老師宣讀迎評倡議書。倡議書強調此次評估對我院未來發展的重要性，并希望全系教職員工做好本職工作，為評估貢獻力量。隨后，教師代表鄭丹燕、政工代表李雪芬以及行政代表詹曙萌分別上臺發言，表達了各自對迎評工作的感想及今后的努力方向。羅瑛書記回顧工會在迎評方面所做的努力，在肯定成績的同時，也指出了其中的不足之處。

    會上，主任胡鄭輝、副主任游耀金和黃寧夏對下一階段的工作進行詳細部署。胡鄭輝強調了教學工作的中心地位，并要求每位教師做好教案及教學工作進度表等工作。游耀金傳達了學校關于課堂教學工作的相關要求，特別指出課堂教學中師生互動與教師脫稿授課的必要性。黃寧夏針對課堂教學工作組的分工作出安排。最后，全體教職員工在“迎評促建，從我做起”的橫幅上簽名，表明了自己心系迎評的決心。
    此次大會對于外語系做好下一階段的迎評工作具有規劃性的意義，在此次會議精神的鼓舞下，外語系全體教職員工將更加緊密團結在一起，共同為學院評估工作貢獻力量。